夏天收付款避坑指南:我踩过的6个真实坑

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我开小店加上偶尔摆摊,夏天在收付款上出的事,比冬天多得多。七八月份气温三十七八度,手机放在收银台上晒得烫手,扫个码要等好几秒才反应。夏天还是到账延迟、收款纠纷的高发期,原因很实在:设备扛不住热,人也没耐心。

收款设备先扛住高温

去年我把收款码贴纸贴在朝西的玻璃门上,图个显眼。两个月后贴纸晒得只剩半边能扫,客户站在门口举着手机找角度,我在里面干着急。后来换成亚克力立牌放柜台内侧,一年没坏过。扫码枪的电池也一样,一直插着充电器放在太阳底下,鼓包了两次。中午最热的那两小时,让它歇一会儿,比什么都管用。

夏天收付款避坑指南:我踩过的6个真实坑

  • 收款码别贴在阳光直射的位置,放阴凉处或者做成立牌
  • 扫码设备中午歇两小时,别一边暴晒一边充电
  • 备一张打印的备用码,主码扫不出来时能顶上
  • 抽屉里留点零钱,网络差的时候用得上

夏天收付款避坑指南:我踩过的6个真实坑

到账时间和账期,夏天更容易拖

对公账户周末和节假日不处理,夏天偏偏假期多、台风多,付款方一拖就是三五天。7月中旬有个老客户跟我说“这周台风,财务没上班”,三千多的货款硬是压到下个月才结。我现在签合同会写清到账日,超过按天算违约金,提前半个月就开始提醒。听着麻烦,但真能省下扯皮的时间。

夏天收付款避坑指南:我踩过的6个真实坑

做批发的朋友更要注意,夏天是饮料、冷饮、防晒用品的旺季,进货量大,赊账也多。旺季冲量的时候大方给账期,淡季收不回来,这种事我见过太多。我的做法是:新客户第一次合作只做现结,合作三个月以上再谈账期,而且单笔金额设上限。

付款这一头也有坑

天热人心浮,扫码付款时最容易手滑。我见过有人把1800输成180,付完就走,自己都没发现。现金收款更得当心,手上出汗,验钞机偶尔也读不准,最好当场过两遍。微信支付宝转账时看一眼收款人名字的后几位,别扫完码闭着眼点确认。

  • 大额扫码付完,等对方确认到账再离开
  • 现金尽量当天存银行,别放车里,夏天车厢能到60度
  • 转账核对收款人姓名,别只看头像
  • 收据和发票当天开,拖到月底十有八九会漏

说到底,夏天收付款的核心就一句话:把能提前做的事提前做。码提前换、账期提前谈、零钱提前备。等出了问题再补救,客户在门口晒着太阳等,你损失的就不只是那一单了。

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