珠海办会议去哪订场地？说几个我踩过坑的经验
珠海办会议去哪订场地？说几个我踩过坑的经验-z35资讯网
在珠海帮公司订过十几次会议场地，从二十人的部门小会到两百多人的年度总结都做过。说实话，珠海这地方办会有个特点：城市不大，但场地类型特别杂，市区酒店、横琴的会展中心、唐家湾的度假村、还有海岛上的民宿型场地，价格和体验能差出好几倍。选错了不是多花钱的问题，是会议开得别扭。
先想清楚要哪种场地
我一般把珠海的会议场地分成三类，你先对号入座，别一上来就比价。
- 市区商务酒店：集中在吉大、拱北、香洲一带，会议室多、配套成熟，离珠海站和拱北口岸近，适合一天开完就走的短会
- 横琴片区：珠海国际会展中心在十字门，旁边一圈新酒店，场地新、层高高，适合一百人以上、要布展或者要分论坛的会
- 度假型场地：唐家湾、金湾、东澳岛外伶仃岛这些地方，会议室一般般，但胜在能把团建和会议塞进同一趟行程
我的判断是：纯开会，选市区；要气势和规格，选横琴；想让团队放松、顺便把年度总结和团建一起办了，才考虑度假型。反过来说，如果只是三十人的内部复盘会，硬要拉到海岛上，光是坐船和行李转运就能把人折腾够。
时间点比场地更要命
这点很多人忽略。珠海有两个时间段是绝对不能碰的，一是双年十一月的航展，那几天横琴和市区的酒店价格能翻两三倍，而且提前两三个月就订不到房。二是七到九月的台风季，我去年八月就遇到过会议前一天台风预警，场地不肯退定金，最后改成线上会，白扔了一笔。
另外周末也不便宜。珠海挨着澳门，周末港澳客人过来住酒店的多，房价比工作日高一截。所以我的习惯是把会排在周一到周四，场地费能省两成左右，谈判空间也大。
预算别只算会议室
新手最容易漏的就是这几项。会议室租金只是一部分，后面还有：
- 茶歇和午餐，珠海市区酒店人均八十到一百五比较常见，海岛场地普遍要贵三成
- 投影、音响、话筒的租用费，有的场地自带，有的要另外收，签合同前一定问清楚
- 大巴接送，如果场地在横琴或者金湾，从市区过去单程四十分钟起，包车要提前订
- 住宿的加床、延时退房，团队会经常卡在这上面
讲真，我现在的做法是先定人数和要不要住宿，这两个数一出来，能选的场地立刻从二十家缩到四五家，再比价就轻松了。签合同的时候，把台风等不可抗力的退改条款写进去，这一条能救命。
珠海办会整体不算贵，场地资源也够用，关键是别被"海边""海岛"这些词带偏。会议开得顺不顺，八成取决于你前期把人数、时间、预算这三件事想清楚了没有。