石家庄办公自动化多少钱？我跑了5家服务商后的真实报价
石家庄办公自动化多少钱？我跑了5家服务商后的真实报价-佛山z35资讯网
上个月帮一个做建材批发的朋友选OA系统，公司在石家庄桥西，40来号人。我陪着跑了5家服务商，从本地小代理到厂商直营都聊了一遍。回来最大的感受是：这问题真没法一口价回答，同样叫"办公自动化"，报价能从三千到十几万，差得离谱。
先说结论。石家庄这边的行情，大概分三档。
- 租用型SaaS：按人头收费，每人每年80到300元，40人的公司一年三千到一万二，多数含基础审批、考勤、文档
- 标准产品本地部署：一次性授权1.5万到6万，服务器另算，一般要配一台一万左右的机器
- 定制开发：从零做流程，2万起步，120人规模的制造企业报到8万到15万都正常
注意这里说的都是软件钱。实施、培训、数据迁移通常另外算，很多销售前期不主动提，签合同才蹦出来。
价格差在哪几个地方
我朋友一开始想省钱，找了个报价4800一年的SaaS，结果发现他们最核心的"按项目核算成本"这个流程做不了，只能走通用审批。说白了，便宜的方案都是标准件，你的业务只要稍微特殊一点，就得加钱。
真正拉开差距的是这几块：一是流程复杂度，三级审批和七级会签完全不是一个工作量；二是要不要跟现有的用友、金蝶打通，接口开发按人天算，一天800到1500；三是移动端，有些厂商PC端便宜，手机端单独收费；四是并发人数，不是注册人数，这点一定要问清楚，有的公司注册200人但实际同时在线就30人，按并发买能省一半。
还有个隐形支出：维护费。本地部署的通常是合同额的15%到20%，每年都要交。我见过一家公司买的时候花了5万，三年维护费又掏了2万多，老板直呼没想到。
一个40人公司的真实账单
最后我朋友选的是本地一家服务商的SaaS产品，年费6800，实施费3000（含流程梳理和两次培训），一共9800。从签约到全员用起来花了三周。他们现在跑的是请假、报销、采购申请、合同审批四条线，够用了。
对比一下，同一条街另一家做机械加工的企业，120人，因为要管生产工单和物料，最后走了定制，开发费8.6万，服务器1.2万，第一年总投入接近10万。他们老板说值，因为原来三个统计员，现在留了一个。
所以你看，同样是"办公自动化多少钱"，答案取决于你要解决什么问题。只想把纸质审批搬到线上，几千块搞定；想让人事、财务、生产数据打通，那就是另一个数量级。
问价之前先做三件事
- 把公司实际用系统的人数数清楚，区分注册数和并发数
- 列出必须实现的前三个流程，越具体越好，最好画个流程图给销售看
- 问清楚报价里含不含实施、培训、数据迁移、后期维护，以及数据能不能完整导出
我的建议是，别一上来就问"你们多少钱"，销售只会给你一个最漂亮的起步价。把需求说清楚，让他按你的场景报，再拿两三家横向比，差距一目了然。石家庄本地的服务商响应速度快，出问题当天能上门，这一点比省几千块更实在。