春季整理云盘前,这7个坑我替你踩过了

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每年三四月我都会做一次云盘大扫除。原因挺简单,去年春天手滑删了一个共享文件夹,里面是团队半年的素材,恢复要开会员,还得等两天。从那以后我就定了规矩,清理之前先把该注意的事过一遍。

最容易被忽略的是容量到期时间。很多人的会员是去年双十一或者春节活动买的,年卡到期日往往落在3到5月。到期后超出的文件不会立刻删,但会变成只读状态,你既传不上去也分享不出去。我有次帮朋友发设计稿,链接一直提示失败,查了半天才发现是他阿里云盘的容量过期了。先看一眼到期日,再决定要不要续,别等出事才想起来。

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清理之前先做三件事

顺序不能乱,我的做法是先备份,再分类,动手删放在最后。

春季整理云盘前,这7个坑我替你踩过了

  • 最近半年动过的文件先拉到本地硬盘或者另一家云盘,别只存一家
  • 要删的东西先挪进"待删除"文件夹,放三天再清空
  • 确认共享链接的接收方还在不在用,别删了别人正需要的文件

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春季雷雨多,我住南方,每年三四月家里跳闸两三次。硬盘突然断电最容易出坏道,这个亏我吃过一次,一块2T的移动硬盘直接读不出来。所以本地备份也别只放一块盘,重要资料至少留两份,一份云上一份本地。3-2-1原则听着老套,但真管用。

账号安全和分享链接的坑

春天也是各种账号被盗的高发期,我身边就有两个人中招。云盘里存着身份证照片、合同扫描件、家庭照片,一旦被人登进去,对方第一件事就是翻"最近上传"。开二次验证基本能挡掉九成问题,两分钟的事。另外别用同一个密码注册所有网盘,我见过有人邮箱密码泄露,连带百度网盘一起沦陷,连带损失比想象的大。

再说分享链接。默认有效期通常是7天或者永久,很多人图省事选永久,结果三年前的简历、发票还挂在网上能被搜到。我现在的习惯是,凡是带个人信息的分享,有效期一律设成1天,提取码用系统随机生成的,发完就删掉链接。

还有个反常识的点:别在春天一次性删太多东西。云盘回收站一般保留10到30天,超过就彻底没了。我建议分批操作,一周清一批,给自己留后悔的余地。整理云盘这事,慢一点比快一点划算,尤其是那些你自己都忘了是什么的文件,先打开看一眼再决定。

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